Ya llegó el otro mes y es momento de cobrar la renta, revisar y renovar contratos, avisarle al condómino y estar al tanto de que se haga el depósito o transferencia y de ser necesario ir de manera directa por el dinero en efectivo, algo que significa dedicarle algo de tiempo y esfuerzo adicional, que en suma todo esto puede llegar a convertirse en una cadena de contratiempos descontrolados, pero debe hacerse.
Tras haber superado el viacrucis de cobranza inicial algo más está por realizar, darle forma a los registros contables correspondientes por el ingreso de ese recurso periódico, aunado a la facturación electrónica a través del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), ya sea que este trámite sea encargado a una persona de confianza o se decida hacer por cuenta propia.
Parece algo sencillo, sí, cuando se tiene conocimiento, experiencia y un horario flexible que permita dedicarle minutos u horas a este tedioso proceso, ¡solicitar el alquiler!, algo que en ocasiones puede hasta generar molestias al que habita ese condominio, casa o departamento, pues estar recibiendo mensajes de texto, whatsapps o llamadas telefónicas, suele ser hasta incómodo para ambas partes.
Sin duda, ante este caos, lo mejor es apoyarse en la tecnología, algo que es posible hacerse solo a través de un software para gestión de alquileres, especializado y siempre actualizado, que facilite la tramitología y por tanto las relaciones entre arrendador y arrendatario, además de la generación de los CFDI, el cobro, las alertas, notificaciones, conciliaciones y métodos de pago, sin olvidar los reportes actualizados, claro, en tiempo real.
Hay diversas alternativas para resolver esta engorrosa situación, pero una en particular ha destacado por su versatilidad, robustez, estabilidad, facilidad y confiabilidad, se trata de Neivor, una plataforma que cuenta con un software en línea dedicado a la administración de condominios y rentas, ya sea desde la computadora de escritorio en la comodidad del hogar u oficina o mediante la aplicación móvil.
Esta herramienta digital permite la automatización de procesos operativos de tal manera que significa una importancia reducción en tiempo y recursos en lo que respecta al ámbito administrativo de las propiedades, al alcance de un clic en cualquier momento, menor costo y mayor rentabilidad.
Es ahora cuando se debe apostar por la eficiencia para que quien renta, esté al corriente en los pagos y con puntualidad, haciendo uso de los recordatorios programados, brindándole opciones para el cumplimiento de estos y que una vez recibida la cantidad monetaria, el sistema se encargue de proveer la información necesaria para la administración correcta de esta fuente de ingresos, sin errores.
Neivor ya es utilizada en diversas partes del mundo y miles de personas, tanto solo en la revista estadounidense de negocios, Forbes, se reconoció el potencial de este software, mientras que Real Estate, el medio líder del sector inmobiliario mexicano, se expresó en una publicación que esta solución tecnológica llegó a México para “ayudar a administradores y habitantes con los nuevos desafíos”, esto en referencia al crecimiento de las construcciones verticales. La decisión está en el aire y basta con solicitar una demostración en línea para disfrutar de las rentas con tranquilidad.
